Операционная и проектная деятельности, для чего и почему.
Дата статьи
27 июля 2026г.
Автор статьи
Ольга Всеволодова
Время на прочтение
3 минуты
Операционная и проектная деятельности, для чего и почему.
В любой компании/предприятии время от времени возникает потребность в реализации какой-либо значимой идеи или задачи, которая влияет на деятельность компании, её результаты, развитие, место в отрасли и на рынке, которая, по сути, является одной из задач на пути достижения стратегических целей.
И если у менеджмента появилась и укрепилась такая потребность, то возникает необходимость в её реализации. Это может быть задача по выведению нового продукта на рынок, по расширению сети представительств и филиалов, по оптимизации производства, по изменению технологии, автоматизации бизнес-процессов, по строительству зданий и инфраструктурных объектов и пр. Каждая из таких задач требует реализации. И тут возникает вопрос, как и какими силами заниматься этой новой задачей. Вроде есть люди, но они заняты текущими задачами, вроде есть возможности, но что нужно для достижения этой цели, не понятно. И тогда, при зрелом развитии компании, становится очевидным, что для деятельности, не связанной напрямую с выполнением текущих рутинных постоянных задач, нужны отдельные ресурсы, которые будут заниматься именно этим — достижением нужного стратегически важного результата в ограниченный промежуток времени и с ограниченным бюджетом. При этом, при старте таких работ, очень часто нет детального описания нужного результата, критериев оценки, огромное количество неопределенностей, но есть примерные требования и ограничения по времени и ресурсам.
Поэтому, оптимальным считается разделение внутри компании на операционную и проектную деятельности.
Операционная деятельность — текущая деятельность компании для обеспечения функционирования компании для получения запланированных выгод и исполнения договорных обязательств.
Проектная деятельность — неизвестно что, неизвестно как, но в конкретный срок и в рамках бюджета.
И вот здесь, когда есть задача, но нет конкретики, есть бюджет, но есть сроки, и возникает Проектная деятельность с Руководителем проекта. Руководитель проекта — это как дирижер большого разновозрастного и разномастного оркестра, который должен всё систематизировать, разложить по полочкам, распланировать, при этом обеспечить работоспособность команды проекта, качество будущего продукта, удовлетворение заказчика, минимизацию рисков, доступность ресурсов, взаимодействие, информированность заинтересованных сторон, выполнение задач в срок и при этом решая конфликты и проблемы на ежедневной основе.
Если компания по каким-то причинам, скорее всего экономическим, решает не разделять эти виды деятельности, то такой подход чаще всего приводит к плачевным результатам, т.к. перегруженные текучкой люди не горят желанием заниматься ещё чем-то новым во благо каких-то мифических стратегических целей. И сама проектная деятельность вся состоит из неопределенностей, новых вводных, постоянно меняющихся условий, в которых надо ориентироваться и принимать решения на ежедневной основе, а это не каждому подходит.
Но разделение проектной и операционной деятельностей — это только первый шаг. Проектная деятельность должна быть выстроена, иметь методологию, ресурсы, полномочия, инструменты. Проектные команды должны быть экспертны и заинтересованы в целях проектов, понимая свои дальнейшие перспективы после завершения проектов. Результаты проектов должны становиться продуктами, которые востребованы, поддерживаются и развиваются. И всё это должно происходить на постоянной основе с анализом экономических эффектов и на базе стратегических целей компании.
Что даёт такой подход компании — конкурентное преимущество, когда высокая скорость изменений внешней и внутренней сред для компании не вызов и проблема, а текущая задача проектной деятельности. А когда проектная деятельность выстроена, то успешная реализация проектов скорее норма, чем случай.
Заключение:
Проектная деятельность — цели, неопределенность, сроки, организация, мониторинг, контроль качества, управление рисками.
Для чего? — Для достижения стратегических целей.
Почему? — Только при таком подходе обеспечивается достижение целей с ограничением по срокам и ресурсам.
В любой компании/предприятии время от времени возникает потребность в реализации какой-либо значимой идеи или задачи, которая влияет на деятельность компании, её результаты, развитие, место в отрасли и на рынке, которая, по сути, является одной из задач на пути достижения стратегических целей.
И если у менеджмента появилась и укрепилась такая потребность, то возникает необходимость в её реализации. Это может быть задача по выведению нового продукта на рынок, по расширению сети представительств и филиалов, по оптимизации производства, по изменению технологии, автоматизации бизнес-процессов, по строительству зданий и инфраструктурных объектов и пр. Каждая из таких задач требует реализации. И тут возникает вопрос, как и какими силами заниматься этой новой задачей. Вроде есть люди, но они заняты текущими задачами, вроде есть возможности, но что нужно для достижения этой цели, не понятно. И тогда, при зрелом развитии компании, становится очевидным, что для деятельности, не связанной напрямую с выполнением текущих рутинных постоянных задач, нужны отдельные ресурсы, которые будут заниматься именно этим — достижением нужного стратегически важного результата в ограниченный промежуток времени и с ограниченным бюджетом. При этом, при старте таких работ, очень часто нет детального описания нужного результата, критериев оценки, огромное количество неопределенностей, но есть примерные требования и ограничения по времени и ресурсам.
Поэтому, оптимальным считается разделение внутри компании на операционную и проектную деятельности.
Операционная деятельность — текущая деятельность компании для обеспечения функционирования компании для получения запланированных выгод и исполнения договорных обязательств.
Проектная деятельность — неизвестно что, неизвестно как, но в конкретный срок и в рамках бюджета.
И вот здесь, когда есть задача, но нет конкретики, есть бюджет, но есть сроки, и возникает Проектная деятельность с Руководителем проекта. Руководитель проекта — это как дирижер большого разновозрастного и разномастного оркестра, который должен всё систематизировать, разложить по полочкам, распланировать, при этом обеспечить работоспособность команды проекта, качество будущего продукта, удовлетворение заказчика, минимизацию рисков, доступность ресурсов, взаимодействие, информированность заинтересованных сторон, выполнение задач в срок и при этом решая конфликты и проблемы на ежедневной основе.
Если компания по каким-то причинам, скорее всего экономическим, решает не разделять эти виды деятельности, то такой подход чаще всего приводит к плачевным результатам, т.к. перегруженные текучкой люди не горят желанием заниматься ещё чем-то новым во благо каких-то мифических стратегических целей. И сама проектная деятельность вся состоит из неопределенностей, новых вводных, постоянно меняющихся условий, в которых надо ориентироваться и принимать решения на ежедневной основе, а это не каждому подходит.
Но разделение проектной и операционной деятельностей — это только первый шаг. Проектная деятельность должна быть выстроена, иметь методологию, ресурсы, полномочия, инструменты. Проектные команды должны быть экспертны и заинтересованы в целях проектов, понимая свои дальнейшие перспективы после завершения проектов. Результаты проектов должны становиться продуктами, которые востребованы, поддерживаются и развиваются. И всё это должно происходить на постоянной основе с анализом экономических эффектов и на базе стратегических целей компании.
Что даёт такой подход компании — конкурентное преимущество, когда высокая скорость изменений внешней и внутренней сред для компании не вызов и проблема, а текущая задача проектной деятельности. А когда проектная деятельность выстроена, то успешная реализация проектов скорее норма, чем случай.
Заключение:
Проектная деятельность — цели, неопределенность, сроки, организация, мониторинг, контроль качества, управление рисками.
Для чего? — Для достижения стратегических целей.
Почему? — Только при таком подходе обеспечивается достижение целей с ограничением по срокам и ресурсам.